الاجاازة ........والفرااغ ..تنظيم الوقت..((مشااركة مجموعتنا في مسابقة التحدي))..

 
 
 
 
 
 
 

 

 
 



 
 
 
الوقت كالسيف اما ان تقطعة او قطعك
 
اياام معدودة وتبدا الاجازة الصيفية ويبدا
 
معها الفراغ وعدم انتظام الوقت و الاكل
 
وتقريبا تقلب حياتنا 380درجة واقدم
 
بين ايديكم هذه المعلومات والفوائد
 
 
 
 
 
تنظيم الوقت لايتم الا بالمحافظة على الصلاة في وقتها  وهي الفاصل في حياة المسلم في كسر الروتين وتجدد النشاط
 
 
 
 
 
ما هي افضل طريقة لتنظيم الوقت للبنات و للمراهقات و للموظفات
 
 
 
مقولة نستمع لها كثيرا من أناس لا يجدون متسع من الوقت لإنجاز ما تأخر من واجباتهم فعلى الرغم من أننا جميعا نشترك في مقدار ما نمتلكه من الوقت إلا أننا نختلف وبشدة في كيفية أنفاقنا له لذا عليك من اجتناب لصوص الوقت كي يسير يومك كما خططت له من قبل
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
المماطلة والتأجيل
 
 
 
فمن الممكن أن تكوني قادرة على الإتيان بالعمل المكلفة به وإنهائه ولكن ربما ليس لديك الحماس الكافي
أو تخشي من الفشل أو السخرية من الناس
أو صرفهم على هذا العمل مما يترتب عليه المماطلة وتأجيل هذا العمل.
 
 
 
 

 
 
الخلط بين أهمية الأمور
 
 
 
فكثيرا منا لا يعرف أولوياته ويقع في حيرة ماذا أفعل أولا فيفعل الأقل أهمية ويترك الأهم لذا فعليك من كتابة أهدافك ثم ترتيبها.
 
 

 
عدم التركيز
 
 
 
فقد تبدئي في عمل شيء ثم تتوقفي للقيام بمكالمة أو عمل شيء آخر قد لا يأخذ منك وقت كبير ولكن يشتت ذهنك ويقلل من تركيزك.
 
 
عدم قدرتك على قول لا
 
 
 
فقد تجدي نفسك غير قادرة على امتلاك زمام وقتك بسبب أنكي تستحي من رفض الزيارات والدعوات والمحادثات التي ليس لها موعد سابق.
 

 
المجهود المكرر
 
 
 
فحينما تكوني منهمكة في عمل شىء ما ثم تتركيه لتفعلي شيء آخر ثم تعودي مرة أخرى لما كنت تقومي به هذا الأمر يجعلك تبذلي جهد مضاعف لما يجب أن تبذله.
 
 

 
 
التخطيط غير الواقعي
 
 
 
بأن تخططي وتنظمي أمورنا بشكل غير منضبط فتعطي للأمر الذي يستهلك 5 أيام يومين والمهمة
التي تستوجب يومين نعطيها أربعة أو خمس
فهذا من شأنه أن يشع الفوضى في حياتك ويستهلك وقتك.
 
 

 
 
النظام
 
 
أوراقك مبعثرة ودائمة البحث في هاتفك ومفاتيحك وحقيبتك هذه كلها أشياء بسيطة تضيع وقتك وتهلكه.
 
قام الباحث مايكل فروتينو الخبير الأمريكي في إدارة الوقت بحثا استغرق منه 20 عاما ووجد فيه أن الشخص العادي ينفق وقته فيما يلي:
 
 
7 سنوات في الحمام.
 
 
 
6 سنوات على مائدة الطعام.
 
 
 
6 أشهر في انتظار المرور.
 
 
 
12 ساعة في غسيل الأسنان.
 
 
كما اكتشفت أن المرء يقضي يوميا فقط 4 دقائق في التحدث مع شريك حياته ونصف دقيقة في التحدث مع الأولاد.
 
 
 
وبناء على هذه الإحصائية فإن الشخص الذي يصل عمره إلى 80 عاما سيقضي 24 ساعة فقط أي 10 أيام فقط في الحديث مع أولاده.
 
 
 
 
الفوائد كثيرة، منها ما هو مباشر وتجدي نتائجه في الحال،
 
ومنها ما تجدي نتائجه على المدى الطويل،
 
لذلك عليكِ أن لا تستعجلي النتائج من تنظيمك للوقت،
 
 
 
ومن فوائد تنظيم الوقت:
 
 
 
 

 
 
• الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك.
 
• قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة.
 
• قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي.
 
• إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية.
 
• تحسين إنتاجيتك بشكل عام.
 
• التخفيف من الضغوط
 
 
 
كيف أعرف مدى استفادتي من وقتي؟
 
وكيف أعرف العوامل المبددة لوقتي؟
 
 
 
سؤال جوهري ومهم، تتطلب معرفة مدى استفادتك للوقت والعوامل المضيعة لوقتك أن تقومي
 
بعمل سجل يومي لمدة أسبوع مثلاً وتدوني فيه تفاصيل الأعمال التي قضيت فيها وقتك وكذلك كم أخذ كل
 
عمل من الوقت، فتكتبي حتى الأمور البسيطة والصغيرة والتي قد تضيع من وقتك دقائق يومياً لكن في نهاية
 
الأسبوع قد تجد هذه الدقائق تحولت لساعات.
 
 
 
قومي بتصميم جدول مفصل لكل يوم،
 
 
 
وقسميه إلى عدد ساعات يومك وهي تقريباً 16 ساعة على افتراض أن النوم يأخذ 8 ساعات،
 
 
 
وقومي بتقسيم كل ساعة إلى 4 أقسام أي 15 دقيقة، وقسمي الساعات إلى أعمال ومقدار الوقت
 
المهدر لكل عمل.
 
 
 
هذا اقتراح للجدول،
 
المهم أن يوضح لك الجدول الأعمال ومقدار الوقت المهدر لكل عمل.
 
 
 
بعد ذلك عليك أن تقومي بتحليل الجدول وتبحثي في عوامل تبديد الوقت فتزيليها وتسألي
 
نفسك، هل هناك فرصة لتنظيم الوقت بشكل أفضل؟
 
إن كانت الإجابة بنعم - وهي كذلك دائماً - فعليك أن تبحثي عن هذه الفرصة.
 
 
 
أنا مشغولة ولا يوجد لدي وقت للتنظيم!
 
 
 
يحكى أن حطاباً كان يجتهد في قطع شجرة في الغابة ولكن فأسه لم يكن حاداً إذ أنه لم
 
يشحذه من قبل، مر عليه شخص ما فرآه على تلك الحالة،
 
وقال له: لماذا لا تشحذ فأسك؟ قال الحطاب وهو منهمك في عمله: ألا ترى أنني مشغول
 
في عملي؟!
 
 
من يقول بأنه مشغول ولا وقت لديه لتنظيم وقته فهذا شأنه كشأن الحطاب
 
في القصة! إن شحذ الفأس سيساعده على قطع الشجرة بسرعة وسيساعده أيضاً على بذل
 
مجهود أقل في قطع الشجرة وكذلك سيتيح له الانتقال لشجرة أخرى،
 
وكذلك تنظيم الوقت، يساعدك على إتمام أعمالك بشكل أسرع وبمجهود أقل
 
وسيتيح لك اغتنام فرص لم تكن تخطر على بالك لأنك مشغولة بعملك.
 
 
 
وهذه معادلة بسيطة،
 
 
 
 
إننا علينا أن نجهز الأرض قبل زراعتها، ونجهز أدواتنا قبل الشروع في عمل ما
 
 
 
وكذلك الوقت، علينا أن نخطط لكيفية قضائه في ساعات اليوم.
 
 
 
لا أحتاج تنظيم الوقت لكل شيء،
 
فقط المشاريع الكبيرة تحتاج للتنظيم!
 
 
 
في إحصائيات كثيرة نجد أن أمور صغيرة تهدر الساعات سنوية،
 
فلو قلنا مثلاً أنك تقضي 10 دقائق في طريقك من البيت وإلى العمل
 
وكذلك من العمل إلى البيت، أي أنك تقضي 20 دقيقة يومياً تتنقلين بين
 
البيت ومقر العمل، ولنفرض أن عدد أيام العمل في الأسبوع 5 أيام أسبوعياً.
 
5 أيام × 20 دقيقة = 100 دقيقة أسبوعياً
 
 
 
100 دقيقة أسبوعياً × 53 أسبوعاً =
 
5300 دقيقة = 88 ساعة تقريباً!!
 
 
 
لو قمتِ باستغلال هذه العشر دقائق يومياً في شيء مفيد
 
لاستفدتِ من 88 ساعة تظنين أنت أنها وقت ضائع أو مهدر،