بسم الله الرحمن الرحيم
نحن في نهايه العام وقد غردت الطيور فرحا في بيوت الناجحين والمتخرجين
وتقديرا للجهد والكفاح الذي بذلوه ابنائنا واخواتنا ومشاركه لهم في فرحتهم
نقدم ملفنا هذه لتنظيم حفلات التخرج لأحبائنا
] ستكون حفتلك باذن الله رائعه عندما تكوني قد خططتي لها من قبل اكتبي كل شيء وحدديها وسترين نتيجة مثمرة باذن الله تحوز رضا الجميع
هذه قائمة لمساعدتك في التخطيط و التنظيم:
حددي خياراتك الأساسية:
هل تودين اعداد احتفال كبير أم عشاء بسيط؟؟
ماذا يتطلع اليه صاحب الحفل؟؟
عليك الحصول على الأجوبة الملائمة قبل البدء بالتخطيط للحفل
حددي الوقت و التاريخ لحفلك المنتظر:
قد تكون هذه النقطة الأصعب في التنظيم, فمن الصعب الحصول على وقت يلائم جميع المدعوين
حددي الوقت الأنسب الملائم للأغلبية
قدري ميزانية الحفل:
عليك في البداية تحديد المبلغ الذي يمكنك صرفه .. ثم عليك الاطلاع على أسعار و تكلفة ما تودين الحصول عليه أو تودين عمله...سجلي كل ذلك في سجل خاص بالحفل لتتذكريه ... كما أن عليك التركيز على ملائمة الغرض للحفل و ليس على سعره...
اعثري على مكان ملائم للحفل:
هل تفكرين باعداد حفلك في قاعة ؟؟ حديقة ؟؟ أم مطعم ؟؟؟ عليك البدء بالتخطيط لذلك أثناء اختيارك للتاريخ.. أما أن كنت تنوين استخدام منزلك فسجلي كل ما تحتاجين لاستئجاره مثل الخيام أو الكراسي ...
حددي قائمة المدعوين:
حجم الحفل يتحكم بعدد المدعوين .. قد يرغب صاحب الحفل بمشاركتك في وضع القائمة.. حاولي ارضاءه و توقعي أنه سيطلب التغيير و التعديل مرات عدة ... و وضحي له العدد المسموح له بالتحكم فيه كيلا يتسبب في احراجك أو احراج مدعويه..
اختاري فكرة للحفلة:
حفلة التخرج لديها فكرة بالفعل و هي التخرج .. قد ترغبين باضفاء بعض الحماس و المرح على أجواء الحفلة..قد ترغبين باعتماد الذكريات المدرسية كأساس للحفل أو التخصص الدراسي .. اختيارك للفكرة يساعدك في شراء احتياجاتك و تحديد قائمة الطعام..
قائمة المشتروات:
المنتوجات الورقية, الزينة, بطاقات الدعوة.. مجرد أمثلة لما تحتاجينه. تأكدي من وضع قيمة المشتروات في سجل الحفل ..
اختاري قائمة الطعام:
هل ستعدين المائدة بنفسك أم ستطلبين متعهدا لتجهيزها ؟؟
في كلا الجالتين عليك تجديد ما تودين تقديمه في الحفلة و هل سيكون عبارة عن وجبة عشاء أم وجبة خفيفة..
احصلي على بعض العون في يوم الحفل:
اطلبي العون من أحد أخوتك أو من زوجك أو وظفي أحدا لمساعدتك... ستحتاجين للكثير من العون في هذا اليوم .. خاصة و أن هذه الحفلة لشخص عزيز عليك و تودين الاستمتاع بكل لحظة منها : لا تتحملي مسؤليتها وحدك
بعض التصاميم لبطاقات الدعوة كل ما عليك عزيزتي هو طباعتها وكتابة ما تشائين عليها
]
