مشكورين على الشرح الوافي
وحبذا لوتعطونا فكرة عن الدورة
المتقدمة في الوورد
لاني حابة ادرس هده الدورة
ولكم منا الشكرالجزيل واتمنى ان يكون الرد سريع
سبائك
•
الدروس راح تكون متدرجة في المستوى
يعني أول الدروس راح تكون بسيطة للمبتدئين مثل فتح المستند و حفظه و إغلاقه
إلى أن نصل تدريجيا إلى دروس المحترفين مثل التعامل مع المستندات الكبيرة و النتسيقات المعقدة و نحو ذلك ..
تحياتي لك ..
يعني أول الدروس راح تكون بسيطة للمبتدئين مثل فتح المستند و حفظه و إغلاقه
إلى أن نصل تدريجيا إلى دروس المحترفين مثل التعامل مع المستندات الكبيرة و النتسيقات المعقدة و نحو ذلك ..
تحياتي لك ..
الدرس الخامس : استخدام أدوات التدقيق اللغوي
## التدقيق أثناء الكتابة :
يوفر لنا برنامج Microsoft Word عدة مزايا تساعدان في إنشاء مستندات بدون أية أخطاء و من هذه المزايا : المدقق الإملائي Spelling Checker و المدقق النحوي Grammar Checker و قاموس المرادفات Thesaurus .
بالإضافة إلى ذلك يوفر لنا برنامج الوورد خيار التدقيق الإملائي أو النحوي أثناء الكتابة .. و كذلك خاصية التصحيح التلقائي AutoCorrect و التي تقوم تلقائيا بتصحيح بعض الكلمات أو العبارات تلقائيا عند كتابتها بشكل خاطئ .
و أثناء كتابتنا للنصوص نلاحظ وجود خط أحمر تحت بعض الكلمات و هذا يشير إلى وجود خطأ إملائي ، و البعض الآخر من الكلمات يكون تحته خط أخضر و هذا يدل على وجود خطأ نحوي كما في هذه الصورة .
و في حالة وجود هذه الأخطاء يمكننا تصحيحها مباشرة ، أو يمكننا الانتظار حتى ننتهي من كتابة المستند كاملا ثم نقوم بتصحيح جميع الأخطاء مرة واحدة .. و سوف نتعلم كيفية القيام بذلك بعد قليل .
يجب أن نلاحظ أن الوضع الافتراضي هو أن يقوم الوورد بتدقيق المستند و تصحيح الأخطاء تلقائيا أثناء كتابته ، و إذا أردت تغيير هذه الخيارات الافتراضية الخاصة بالتدقيق الإملائي أو النحوي أو حتى إيقاف تشغيل هذه الخاصية تماما .. اتبع الخطوات التالية :
1- افتح القائمة ( أدوات ) Tools ثم اختر الأمر ( خيارات ) Options .
2- راح تظهر لنا نافذة الأمر .. نختار التبويب ( إملائي و نحوي ) Spelling and Grammar وهذه شرح لها .
و ممكن نعمل التدقيق الإملائي بالضغط على هذا الرمز الموجود في الأسفل في شريط المعلومات .. كما في هذه الصورة
الحين نرجع لهذه الصورة ..
مثل ما قلنا إن الخطوط الحمراء تحت الكلمات هي دليل على وجود خطأ إملائي أما الخطوط الخضراء فهي دليل على وجود خطأ نحوي .
لتصحيح هذا الخطأ الإملائي أو النحوي .. نضع مؤشر الفأرة على الكلمة اللي تحتها خط و نضغط زر الفأرة الأيمن ، راح تظهر لنا خيارات كثيرة و اقتراحات لتصحيح الكلمة .. نختار الاقتراح الصحيح ، و ممكن أحيانا تكون ما فيه اقتراحات للكلمة اللي تحتها خط .. و بمجرد اختيارنا للإقتراح راح يحذف الوورد الكلمة الخاطئة و يستبدلها بالإقتراح الصحيح اللي اخترته .
و إذا كانت الكلمة صحيحة و متأكدين من صحتها لكنها غير موجودة في قاموس الوورد و برنامج الوورد يعتبرها خاطئة و يضع تحتها خط ، مثل أسماء الأشخاص و المدن و المعالم و غيرها ممكن نتجاهل هذا الخط بوضع مؤشر الفأرة على الكلمة ثم ضغط الزر الأيمن للفأرة و اختيار ( تجاهل الكل ) التجاهل All فبكذا راح يتجاهل الوورد هذه الكلمة في كل المستند ، أو ممكن إذا كنا نستخدم هذه الكلمة كثيرا و كنا متأكدين من صحتها ممكن نضيفها إلى القاموس حتى تصبح من الكلمات المعروفة لدى برنامج الوورد و ذلك بوضع مؤشر الفأرة على الكلمة ثم ضغط الزر الأيمن للفأرة ثم اختيار ( إضافة ) فعندها راح تضاف هذه الكلمة للقاموس و عند كتابتنا لها مجددا لن يظهر تحتها أي خط .
و ممكن في حالة أن الكلمة خاطئة و أننا نخطئ في هجائها عدة مرات و بإستمرار ، ممكن نضيفها إلى قائمة التصحيح التلقائي ( AutoCorrect ) حتى يقوم الوورد بتصحيحها تلقائيا عند كتابتك لها بشكل خاطئ .. يعني مثلا لو كنا نكتب ( المملكة ) دائما هكذا ( الممكلة ) نقوم بوضع مؤشر الفأرة على كلمة ( الممكلة ) و نضغط زر الفأرة الأيمن و نختار تصحيح تلقائي و نختار أحد الإقتراحات الصحيحة و راح يتم إضافة الكلمة الخاطئة و تصحيحها إلى قائمة التصحيح التلقائي و عندها كل مرة تكتب فيها ( الممكلة ) سوف يقوم وورد تلقائيا بتصحيحها إلى ( المملكة ) .
و نفس الكلام اللي قلناه عن طريقة تصحيح الخطأ الإملائي ينطبق على التصحيح النحوي فيمكننا تصحيح الكلمة أو الجملة بوضع مؤشر الفأرة عليها ثم الضغط بالزر الأيمن للفأرة و اختيار الإقتراح المناسب و إذا كنا متأكدين من صحة الجملة نختار تجاهل الكل .
## استخدام المدقق الإملائي و النحوي :
في البداية .. لاحظوا في الصورة السابقة رمز المدقق الإملائي بداخل الدائرة الصفراء و كذلك
المدقق النحوي .
إذا لم نرغب في تدقيق الأخطاء تلقائيا أثناء الكتابة ، يمكننا أن نشغل خاصية التدقيق الإملائي و النحوي بعد أن ننتهي من كتابة المستند .. فالإنتظار حتى الإنتهاء من كتابة المستند ثم تصحيح الأخطاء مرة واحدة يتيح لك التركيز على تدوين أفكارك بدون أي مقاطعة أو تشتيت للذهن .
لكي تستخدم خاصية التدقيق الإملائي و النحوي في الوورد .. اتبع الخطوات التالية :
افتح القائمة أدوات ( Tools ) ثم اختر الأمر تدقيق إملائي و تدقيق نحوي ( Spelling and Grammar Checker ) و راح تظهر لنا هذه الصورة :
الصورة مشروحة بالشكل الوافي .. و راح يستمر وورد بعرض جميع الأخطاء في المستند حتى ينتهي من عمل ذلك .
و هناك طريقة أخرى للوصول إلى الأمر ( تدقيق إملائي و تدقيق نحوي ) بضغط المفتاح F7 .
## استخدام قاموس المرادفات :
قاموس المرادفات Thesaurus الموجود في وورد هو أداة لغوية يمكنك استخدامها للحصول على مرادفات ( معاني آخرى ) لبعض الكلمات التي تريد إضافتها للمستند .
قاموس المرادفات متوفر فقط بالنسبة للكلمات المكتوبة باللغة الإنجليزية ، فيمكننا كتابة كلمة إنجليزية في المستند و ثم نقوم بتحديد هذه الكلمة و نستعمل قاموس المرادفات .. فيعطينا هذا القاموس كلمات آخرى تحمل نفس معنى الكلمة التي كتبناها ، و أيضا في بعض الأحيان يعطينا القاموس كلمات مضادة للكلمة اللي كتبناها و راح تكون مكتوب بجوار هذه الكلمات المضادة عبارة ( Antonym ) و معناها كلمات مضادة أو عكس في المعنى .
لإستخدام قاموس المرادفات .. نقوم بالتالي :
1- نحدد الكلمة اللي نبغى نحصل على مرادف لها في المعنى .
2- نفتح القائمة أدوات ثم نختار الأمر ( اللغة ) Language ثم نختار الأمر ( قاموس المرادفات ) Thesaurus .
أو ممكن نختصر هذا الشئ بتحديد الكلمة ثم الضغط على مفتاحي F7 و Shift .
بعد ما نحدد الكلمة و نختار هذا الأمر ، راح تظهر لنا صورة شبيهه بهذه الصورة
و فيه طريقة ثانية لعمل هذا الشئ .. و هي أن نضغط على الكلمة بالزر الأيمن للفأرة ثم نختار أمر ( المرادفات ) من القائمة المختصرة .
و أكرر من جديد بأن قاموس المرادفات للكلمات المكتوبة باللغة الإنجليزية فقط .
## استخدام خاصية التصحيح التلقائي :
سبق أن تكلمنا عن هذا الشئ و ضربت لكم مثال ككلمة ( المملكة ) ، فبرنامج الوورد يوفر لنا خاصية التصحيح التلقائي لتصحيح الكلمات التي نقوم تكرارا و مرارا بكتابتها بشكل خاطئ ، فعلى سبيل المثال مرة آخرى إذا كنا نخطئ دائما في كتابة كلمة ( اتصالات ) و نكتبها بهذا الشكل ( اتصلات ) فممكن أن نجعل خاصية التصحيح التلقائي AutoCorrect تصححها تلقائيا عند كتابتك لها بشكل خاطئ و في أي مرة تكتبها في المستند .
لإضافة كلمة إلى قائمة التصحيح التلقائي نتبع الخطوات التالية :
1- نفتح القائمة أدوات ثم نختار الأمر ( التصحيح التلقائي ) Options AutoCorrect ثم راح تظهر لنا نافذة هذا الأمر .
2- نكتب الكلمة التي نخطئ في هجائها دائما في خانة ( استبدال ) Replace ثم ننتقل إلى خانة ( بـ ) with و نكتب الكلمة بهجائها الصحيح .
3- نضغط زر ( إضافة ) Add لكي نضيف الكلمة إلى خاصية التصحيح التلقائي .
4- لحذف كلمة و إزالتها من خاصية التصحيح التلقائي ، نحدد الكلمة ثم نضغط زر حذف ( Delete ) .
و هذه صورة خاصة بالأمر ( التصحيح التلقائي )
و إذا كتبت كلمة و تم تصحيحها من قبل برنامج وورد بشكل تلقائي و أنت لا تريد حدوث هذا الشئ .. بل تريد الكلمة كما كتبتها أنت ، فاضغط مفتاحي Ctrl و Z أو اضغط مفتاح Backspace حتى ترجع للكلمة التي كتبتها أنت .
## التدقيق أثناء الكتابة :
يوفر لنا برنامج Microsoft Word عدة مزايا تساعدان في إنشاء مستندات بدون أية أخطاء و من هذه المزايا : المدقق الإملائي Spelling Checker و المدقق النحوي Grammar Checker و قاموس المرادفات Thesaurus .
بالإضافة إلى ذلك يوفر لنا برنامج الوورد خيار التدقيق الإملائي أو النحوي أثناء الكتابة .. و كذلك خاصية التصحيح التلقائي AutoCorrect و التي تقوم تلقائيا بتصحيح بعض الكلمات أو العبارات تلقائيا عند كتابتها بشكل خاطئ .
و أثناء كتابتنا للنصوص نلاحظ وجود خط أحمر تحت بعض الكلمات و هذا يشير إلى وجود خطأ إملائي ، و البعض الآخر من الكلمات يكون تحته خط أخضر و هذا يدل على وجود خطأ نحوي كما في هذه الصورة .
و في حالة وجود هذه الأخطاء يمكننا تصحيحها مباشرة ، أو يمكننا الانتظار حتى ننتهي من كتابة المستند كاملا ثم نقوم بتصحيح جميع الأخطاء مرة واحدة .. و سوف نتعلم كيفية القيام بذلك بعد قليل .
يجب أن نلاحظ أن الوضع الافتراضي هو أن يقوم الوورد بتدقيق المستند و تصحيح الأخطاء تلقائيا أثناء كتابته ، و إذا أردت تغيير هذه الخيارات الافتراضية الخاصة بالتدقيق الإملائي أو النحوي أو حتى إيقاف تشغيل هذه الخاصية تماما .. اتبع الخطوات التالية :
1- افتح القائمة ( أدوات ) Tools ثم اختر الأمر ( خيارات ) Options .
2- راح تظهر لنا نافذة الأمر .. نختار التبويب ( إملائي و نحوي ) Spelling and Grammar وهذه شرح لها .
و ممكن نعمل التدقيق الإملائي بالضغط على هذا الرمز الموجود في الأسفل في شريط المعلومات .. كما في هذه الصورة
الحين نرجع لهذه الصورة ..
مثل ما قلنا إن الخطوط الحمراء تحت الكلمات هي دليل على وجود خطأ إملائي أما الخطوط الخضراء فهي دليل على وجود خطأ نحوي .
لتصحيح هذا الخطأ الإملائي أو النحوي .. نضع مؤشر الفأرة على الكلمة اللي تحتها خط و نضغط زر الفأرة الأيمن ، راح تظهر لنا خيارات كثيرة و اقتراحات لتصحيح الكلمة .. نختار الاقتراح الصحيح ، و ممكن أحيانا تكون ما فيه اقتراحات للكلمة اللي تحتها خط .. و بمجرد اختيارنا للإقتراح راح يحذف الوورد الكلمة الخاطئة و يستبدلها بالإقتراح الصحيح اللي اخترته .
و إذا كانت الكلمة صحيحة و متأكدين من صحتها لكنها غير موجودة في قاموس الوورد و برنامج الوورد يعتبرها خاطئة و يضع تحتها خط ، مثل أسماء الأشخاص و المدن و المعالم و غيرها ممكن نتجاهل هذا الخط بوضع مؤشر الفأرة على الكلمة ثم ضغط الزر الأيمن للفأرة و اختيار ( تجاهل الكل ) التجاهل All فبكذا راح يتجاهل الوورد هذه الكلمة في كل المستند ، أو ممكن إذا كنا نستخدم هذه الكلمة كثيرا و كنا متأكدين من صحتها ممكن نضيفها إلى القاموس حتى تصبح من الكلمات المعروفة لدى برنامج الوورد و ذلك بوضع مؤشر الفأرة على الكلمة ثم ضغط الزر الأيمن للفأرة ثم اختيار ( إضافة ) فعندها راح تضاف هذه الكلمة للقاموس و عند كتابتنا لها مجددا لن يظهر تحتها أي خط .
و ممكن في حالة أن الكلمة خاطئة و أننا نخطئ في هجائها عدة مرات و بإستمرار ، ممكن نضيفها إلى قائمة التصحيح التلقائي ( AutoCorrect ) حتى يقوم الوورد بتصحيحها تلقائيا عند كتابتك لها بشكل خاطئ .. يعني مثلا لو كنا نكتب ( المملكة ) دائما هكذا ( الممكلة ) نقوم بوضع مؤشر الفأرة على كلمة ( الممكلة ) و نضغط زر الفأرة الأيمن و نختار تصحيح تلقائي و نختار أحد الإقتراحات الصحيحة و راح يتم إضافة الكلمة الخاطئة و تصحيحها إلى قائمة التصحيح التلقائي و عندها كل مرة تكتب فيها ( الممكلة ) سوف يقوم وورد تلقائيا بتصحيحها إلى ( المملكة ) .
و نفس الكلام اللي قلناه عن طريقة تصحيح الخطأ الإملائي ينطبق على التصحيح النحوي فيمكننا تصحيح الكلمة أو الجملة بوضع مؤشر الفأرة عليها ثم الضغط بالزر الأيمن للفأرة و اختيار الإقتراح المناسب و إذا كنا متأكدين من صحة الجملة نختار تجاهل الكل .
## استخدام المدقق الإملائي و النحوي :
في البداية .. لاحظوا في الصورة السابقة رمز المدقق الإملائي بداخل الدائرة الصفراء و كذلك
المدقق النحوي .
إذا لم نرغب في تدقيق الأخطاء تلقائيا أثناء الكتابة ، يمكننا أن نشغل خاصية التدقيق الإملائي و النحوي بعد أن ننتهي من كتابة المستند .. فالإنتظار حتى الإنتهاء من كتابة المستند ثم تصحيح الأخطاء مرة واحدة يتيح لك التركيز على تدوين أفكارك بدون أي مقاطعة أو تشتيت للذهن .
لكي تستخدم خاصية التدقيق الإملائي و النحوي في الوورد .. اتبع الخطوات التالية :
افتح القائمة أدوات ( Tools ) ثم اختر الأمر تدقيق إملائي و تدقيق نحوي ( Spelling and Grammar Checker ) و راح تظهر لنا هذه الصورة :
الصورة مشروحة بالشكل الوافي .. و راح يستمر وورد بعرض جميع الأخطاء في المستند حتى ينتهي من عمل ذلك .
و هناك طريقة أخرى للوصول إلى الأمر ( تدقيق إملائي و تدقيق نحوي ) بضغط المفتاح F7 .
## استخدام قاموس المرادفات :
قاموس المرادفات Thesaurus الموجود في وورد هو أداة لغوية يمكنك استخدامها للحصول على مرادفات ( معاني آخرى ) لبعض الكلمات التي تريد إضافتها للمستند .
قاموس المرادفات متوفر فقط بالنسبة للكلمات المكتوبة باللغة الإنجليزية ، فيمكننا كتابة كلمة إنجليزية في المستند و ثم نقوم بتحديد هذه الكلمة و نستعمل قاموس المرادفات .. فيعطينا هذا القاموس كلمات آخرى تحمل نفس معنى الكلمة التي كتبناها ، و أيضا في بعض الأحيان يعطينا القاموس كلمات مضادة للكلمة اللي كتبناها و راح تكون مكتوب بجوار هذه الكلمات المضادة عبارة ( Antonym ) و معناها كلمات مضادة أو عكس في المعنى .
لإستخدام قاموس المرادفات .. نقوم بالتالي :
1- نحدد الكلمة اللي نبغى نحصل على مرادف لها في المعنى .
2- نفتح القائمة أدوات ثم نختار الأمر ( اللغة ) Language ثم نختار الأمر ( قاموس المرادفات ) Thesaurus .
أو ممكن نختصر هذا الشئ بتحديد الكلمة ثم الضغط على مفتاحي F7 و Shift .
بعد ما نحدد الكلمة و نختار هذا الأمر ، راح تظهر لنا صورة شبيهه بهذه الصورة
و فيه طريقة ثانية لعمل هذا الشئ .. و هي أن نضغط على الكلمة بالزر الأيمن للفأرة ثم نختار أمر ( المرادفات ) من القائمة المختصرة .
و أكرر من جديد بأن قاموس المرادفات للكلمات المكتوبة باللغة الإنجليزية فقط .
## استخدام خاصية التصحيح التلقائي :
سبق أن تكلمنا عن هذا الشئ و ضربت لكم مثال ككلمة ( المملكة ) ، فبرنامج الوورد يوفر لنا خاصية التصحيح التلقائي لتصحيح الكلمات التي نقوم تكرارا و مرارا بكتابتها بشكل خاطئ ، فعلى سبيل المثال مرة آخرى إذا كنا نخطئ دائما في كتابة كلمة ( اتصالات ) و نكتبها بهذا الشكل ( اتصلات ) فممكن أن نجعل خاصية التصحيح التلقائي AutoCorrect تصححها تلقائيا عند كتابتك لها بشكل خاطئ و في أي مرة تكتبها في المستند .
لإضافة كلمة إلى قائمة التصحيح التلقائي نتبع الخطوات التالية :
1- نفتح القائمة أدوات ثم نختار الأمر ( التصحيح التلقائي ) Options AutoCorrect ثم راح تظهر لنا نافذة هذا الأمر .
2- نكتب الكلمة التي نخطئ في هجائها دائما في خانة ( استبدال ) Replace ثم ننتقل إلى خانة ( بـ ) with و نكتب الكلمة بهجائها الصحيح .
3- نضغط زر ( إضافة ) Add لكي نضيف الكلمة إلى خاصية التصحيح التلقائي .
4- لحذف كلمة و إزالتها من خاصية التصحيح التلقائي ، نحدد الكلمة ثم نضغط زر حذف ( Delete ) .
و هذه صورة خاصة بالأمر ( التصحيح التلقائي )
و إذا كتبت كلمة و تم تصحيحها من قبل برنامج وورد بشكل تلقائي و أنت لا تريد حدوث هذا الشئ .. بل تريد الكلمة كما كتبتها أنت ، فاضغط مفتاحي Ctrl و Z أو اضغط مفتاح Backspace حتى ترجع للكلمة التي كتبتها أنت .
الصفحة الأخيرة
مشكورين جميعا .. جزاكم الله ألف خير